Notulen algemene ledenvergadering 2016
Notulen van de algemene ledenvergadering van de Uitvaartvereniging Smilde.
Gehouden op 26 mei 2016 in Zalencentrum ” Het Kompas” Veenhoopsweg 12B te Smilde.
Aanvang: 20.00 uur.
Aanwezig: volgens presentielijst 15 personen.
Er is een afmelding ontvangen van Johan Mast.
1 Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. Een speciaal welkom aan de heren Andre en Wilfred Ridder van “Gebr. Ridder Grafmonumenten” met vestigingen in Bovensmilde en Lutten. Zij zullen aansluitend aan de vergadering ons voorlichten op het gebied van grafmonumenten en hun manier van werken.
De voorzitter spreekt nog de complimenten en felicitaties uit naar Hoogersmilde voor de viering van het 100 jarig jubileum.
In 2017 zal door de 3 gezamenlijke uitvaartverenigingen een lichtjesavond worden georganiseerd op zaterdag 13 februari 2017.
2 Vaststellen agenda
Geen wijzigingen
3 Notulen ledenvergadering van 25 mei 2015
De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.
4 Ingekomen stukken en mededelingen
Uitnodiging voor de Nardus dag op 25 juni 2016 te Nijkerk.
5 Jaarverslag secretaris over 2015
Het jaarverslag wordt voor gelezen en vastgesteld.
6 Verslag penningmeester en jaarrekening 2015
Tieme Beuving geeft een toelichting op de jaarrekening.
Hierbij wordt benadrukt dat de jaarrekening een momentopname is.
We hebben een goed jaar gehad en het eigen vermogen en het banksaldo zijn gestegen.
Het verslag van de accountant wordt voorgelezen door de voorzitter.
De leden geven het bestuur decharge voor het gevoerde beleid.
Tieme wordt bedankt voor het aanleveren van de jaarcijfers.
Aansluitend worden 2 grafieken getoond. Hierop is te zien dat het ledental elk jaar iets terug loopt. We moeten kijken hoe we dit kunnen stoppen.
In de 2e grafiek is te zien dat de actuariële reserve is gestegen en nu op een veilige waarde van 105% staat.
7 Begroting 2015
De penningmeester geeft een toelichting op de begroting.
De begroting voor 2017 wordt goedgekeurd.
8 Vaststellen contributie 2017 volgens artikel 13.3 van de statuten
De contributie voor 2017 wordt ongewijzigd vastgesteld.
De contributie bedraagt € 67,00 per gezin, € 33,50 per persoon(Met automatisch incasso)
Bij betaling per accept giro wordt € 1,50 per persoon en € 3,00 per gezin extra gerekend.
De vergadering gaat akkoord met dit voorstel.
9 Vaststellen ledenkorting 2017 volgens artikel 10.6 van de statuten
De ledenkorting voor 2017 ongewijzigd vastgesteld op € 1.500,00 per sterf geval.
De vergadering gaat akkoord met dit voorstel.
Koffie pauze
10 Bestuursverkiezing
Er is nog een vacature binnen het bestuur.
Het bestuur stelt als nieuwe bestuurslid voor mevrouw Sophia Tingen-Wolters.
Er zijn geen tegenkandidaten gemeld. Hiermee wordt Sophia Tingen-Wolters bij acclamatie benoemd als bestuurslid. Wij feliciteren haar met deze benoeming en hopen op een prettige samenwerking.
11 Rondvraag
Dhr. E. Mulder stelt een vraag over het graf veld voor kinderen.
Er wordt gewerkt aan een wijziging in de inrichting, wat is daar de bedoeling van?
Volgens Henk Feijen en Jochem Hatzmann is het de bedoeling dat er op de kop van het veldje ruimte wordt gemaakt voor 2 extra rijen volwassen graven.
De vergadering geeft aan dat wij niet blij mee zijn met deze ontwikeling.
Er zijn nog ongeveer 70 plaatsen vrij op het kerkhof Kyllot.
Dhr. Feijen geeft aan dat wat hem betreft deze werkzaamheden gestopt zullen worden en dat het kinderveld blijft zoals het nu is.
Het bestuur van uitvaartvereniging Smilde zal dit standpunt per brief aan de gemeente (Dhr. Marinus Koster) kenbaar maken.
12 Sluiting
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.
Gastsprekers, gebroeders Ridder
Aansluitend aan de vergadering geven Andre en Wilfred Ridder uitleg over de oorsprong van het bedrijf en hun manier van werken.
Er wordt op dit moment gewerkt aan een uitbreiding van het bedrijfspand in Bovensmilde.
Andre en Wilfred bieden aan om, na het gereed komen van de uitbreiding, alle 3 uitvaartverenigingen van Smilde uit te nodigen voor een rondleiding op het vernieuwde bedrijf.
Gelezen en vastgesteld in de vergadering d.d.
Voorzitter Secretaris
B. de Boer M. Blomberg